Отпуска и отсутствия - Модуль для Битрикс24

Модуль Отпуска и отсутствия

КУПИТЬ
В 1C-БИТРИКС
МАРКЕТПЛЕЙС

ЗАКАЗАТЬ
ДЕМОНСТРАЦИЮ
ПРОДУКТА

PDF
ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Для HR-службы / бухгалтерии компании Для HR-службы / бухгалтерии компании

  • Организация планирования отпусков в компании, в частности:
    • Планирование ежегодного оплачиваемого отпуска.
    • Соблюдение правил планирования отпусков согласно ТК РФ (например, один период не менее 14 календарных дней, все дни положенного отпуска должны быть распланированы полностью).
    • Производственный календарь сотрудников. Планирование происходит с учетом праздничных дней, переноса рабочих и выходных дней - система не дает запланировать отпуск, если в периоде отпуска нет рабочих дней, а праздничные дни не засчитываются в счет отпусков.
    • Планирование дополнительных отпусков.
    • Перенос плановых отпусков (перепланирование).
  • Формирование печатной формы графика отпусков (унифицированная форма Т-7).
  • Автоматизация печати заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и заявлений на отпуск за свой счет.
  • Автоматизация сбора заявлений на отпуск с сотрудников, система контролирует, чтобы все необходимые заявления были приняты HR-менеджером, специалистом кадровой службы или бухгалтерии компании.
  • Снижение нагрузки на специалистов за счет следующих функций:
    • Автоматические уведомления сотрудникам на email о необходимости планирования отпусков и сдачи заявлений в HR-службу.
    • Автоматические уведомления руководителям подразделений о проблемах с планированием отпусок в подразделении.
    • Информирование сотрудников по текущему состоянию плана и факта отпусков и других отсутствий по сотруднику, об остатках отпусков в личном кабинете в Битрикс24.

Для руководителей подразделений Для руководителей подразделений

  • Больше нет необходимости заниматься планированием отпусков сотрудников “на коленке” (в экселе и других инструментах).
  • Согласование отпусков в электронном виде с фиксацией результатов в системе и уведомлении об этом сотрудникам.
  • Напоминания на email о необходимости согласовать отпуск сотрудникам и о проблемах планирования отпусков в отделе.
  • Наглядное представление отпусков на графике в Битрикс24, в любое время можно получить полную актуальную информацию по состоянию плановых и фактических отпусков по подразделению.
  • Взаимозависимые сотрудники (те, которых нельзя отпускать одновременно в отпуск). Система не даст согласовать отпуск для таких сотрудников в одно и то же время.
  • Возможность учета для информирования всех заинтересованных лиц других видов отсутствий, помимо ежегодных отпусков:
    • Отпуска без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком
    • Болезни, донорские отпуска
    • Командировки
    • Отгулы и прогулы
    • Учебные отпуска, повышение квалификации
    • Исполнение государственных и общественных обязанностей

Для сотрудников Для сотрудников

  • Печать заявлений на отпуск, не нужно заполнять заявления от руки.
  • Напоминания на email о предстоящем отпуске.
  • Интерфейс, в котором можно посмотреть текущее состояние своих запланированных отпусков, а также отпусков своих коллег.

Для IT-специалистов и интеграторов Для IT-специалистов и интеграторов

  • Наличие REST-API для интеграций с другими системами, например 1С: ЗУП. В такой связке модуль “Отпуска и отсутствия” выполняет функцию планирования, а все фактические отпуска, финансовые расчеты и расчеты остатков отпусков ведутся в ЗУП.
  • Разработано готовое дополнение для 1С для быстрого запуска двусторонней интеграции с 1С: ЗУП (продается отдельно).

Интерфейсы системы

На странице “Мои отпуска” каждый сотрудник может оперативно получать информацию о своих отсутствиях.

Для удобства можно воспользоваться подсказкой по условным обозначениям.

Цвета для вывода в интерфейсе для разных типов событий настраиваются, также можно добавлять или редактировать типы отсутствий через админку Битрикс.

Сотрудник может отфильтровать календарь по типу и статусу события с помощью интерфейса стандартных фильтров Битрикс24.

Страница “Мои дела” предназначена для ознакомления сотрудника с задачами, выполнение которых система ожидает от пользователя.

На странице “Заявки” пользователь может ознакомиться со своими заявками (запланированные отпуска), а руководитель или HR-менеджер увидеть заявки других сотрудников в виде списка.

Список заявок может быть отфильтрован с помощью привычного для пользователя Битрикс24 интерфейса фильтров.

Планирование отпуска происходит через создание заявки на отпуск. С помощью этой же формы можно перенести ранее запланированный отпуск.

В интерфейсе просмотра заявки руководитель может согласовать или отказать сотруднику в отпуске. На форме заявки отображается график отпусков отдела, с его помощью руководителю проще принять решение, можно ли отпустить сотрудника в дни, указанные в заявке, или есть пересечения с другими сотрудниками.

С помощью формы просмотра заявки сотрудник может отозвать свою заявку, находящуюся на согласовании, если передумал идти в отпуск в указанные в заявке дни, ознакомиться об отказе и подать заявку на согласование повторно.

После успешного согласования руководителем заявки на отпуск в системе автоматически создается заявление на отпуск, список заявлений отображается на странице “Заявления”.

Сотрудник может зайти в заявление и распечатать его.

HR-менеджер, сотрудник кадровой службы или бухгалтерии (в зависимости от специфики процессов в вашей компании) должен подтвердить прием заявления.

На странице “График отсутствий” можно воспользоваться интерфейсом календаря для просмотра событий по сотрудникам своего отдела и нижестоящих подразделений в оргструктуре компании. Сотрудники, у которых есть проблемы с планированием отпусков, выделены на графике особым цветом.

Можно увеличить масштаб, переключившись с “Год” на “Месяц”. Левая часть графика кликабельна для возможности переключения между отделами и повторяет организационную структуру Битрикс24.

График отсутствий можно фильтровать по различным параметрам.

На странице “Отсутствия” выводится список всех отсутствий (периодов), которые есть в системе.

На странице “Отсутствия” в соответствии с фильтром списка можно сформировать печатную графика отпусков (унифицированную форму Т-7).

КУПИТЬ В 1C-БИТРИКС
МАРКЕТПЛЕЙС »
it_cont_top_btn ЗАКАЗАТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОДУКТА

КУПИТЬ
В 1C-БИТРИКС
МАРКЕТПЛЕЙС

ЗАКАЗАТЬ
ДЕМОНСТРАЦИЮ
ПРОДУКТА

PDF
ПРЕЗЕНТАЦИЯ