Для HR-службы / бухгалтерии компании
- Программа для организации планирования отпусков в компании, в частности:
- Планирование ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Соблюдение правил планирования отпусков согласно ТК РФ (например, один период не менее 14 календарных дней, все дни положенного отпуска должны быть распланированы полностью).
- Производственный календарь сотрудников. Планирование происходит с учетом праздничных дней, переноса рабочих и выходных дней - система не дает запланировать отпуск, если в периоде отпуска нет рабочих дней, а праздничные дни не засчитываются в счет отпусков.
- Перенос плановых отпусков (перепланирование).
- Формирование печатной формы графика отпусков (унифицированная форма Т-7).
- Автоматизация печати заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и заявлений на отпуск за свой счет.
- Автоматизация сбора заявлений на отпуск с сотрудников, система контролирует, чтобы все необходимые заявления были приняты HR-менеджером, специалистом кадровой службы или бухгалтерии компании.
-
Снижение нагрузки на специалистов за счет следующих функций:
- Автоматические уведомления сотрудникам на email о необходимости планирования отпусков и сдачи заявлений в HR-службу.
- Автоматические уведомления руководителям подразделений о проблемах с планированием отпусков в подразделении.
- Информирование сотрудников по текущему состоянию плана и факта отпусков и других отсутствий по сотруднику, об остатках отпусков в личном кабинете в Битрикс24.
Для руководителей подразделений
- Больше нет необходимости заниматься планированием отпусков сотрудников “на коленке” (в экселе и других инструментах).
- Согласование отпусков в электронном виде с фиксацией результатов в системе и уведомлении об этом сотрудникам.
- Напоминания на email о необходимости согласовать отпуск сотрудникам и о проблемах планирования отпусков в отделе.
- Наглядное представление отпусков на графике в Битрикс24, в любое время можно получить полную актуальную информацию по состоянию плановых и фактических отпусков по подразделению.
- Взаимозависимые сотрудники (те, которых нельзя отпускать одновременно в отпуск). Система не даст согласовать отпуск для таких сотрудников в одно и то же время.
-
Возможность учета для информирования всех заинтересованных лиц других видов отсутствий, помимо ежегодных отпусков:
- Отпуска без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком
- Болезни, донорские отпуска
- Командировки
- Отгулы и прогулы
- Учебные отпуска, повышение квалификации
- Исполнение государственных и общественных обязанностей
Для сотрудников
- Печать заявлений на отпуск, не нужно заполнять заявления от руки.
- Напоминания на email о предстоящем отпуске.
- Интерфейс, в котором можно посмотреть текущее состояние своих запланированных отпусков, а также отпусков своих коллег.
Для IT-специалистов и интеграторов
- Наличие REST-API для интеграций с другими системами, например 1С: ЗУП. В такой связке модуль “Отпуска и отсутствия” выполняет функцию планирования, а все фактические отпуска, финансовые расчеты и расчеты остатков отпусков ведутся в ЗУП.
- Разработано готовое дополнение для 1С для быстрого запуска двусторонней интеграции с 1С: ЗУП (продается отдельно).
Внедрено в компаниях
Интерфейсы системы
КУПИТЬ В 1C-БИТРИКС
МАРКЕТПЛЕЙС »
МАРКЕТПЛЕЙС »