Отпуска и отсутствия - Модуль для Битрикс24

Отпуска и отсутствия

Для HR-службы / бухгалтерии компании

  • Организация планирования отпусков в компании, в частности:
    • Планирование ежегодного оплачиваемого отпуска.
    • Правила планирования отпусков согласно ТК РФ (например, один период не менее 14 календарных дней, все дни положенного отпуска должны быть распланированы полностью).
    • Производственный календарь сотрудников. Планирование происходит с учетом праздничных дней, переноса рабочих и выходных дней - система не дает запланировать отпуск, если в периоде отпуска нет рабочих дней, а праздничные дни не засчитываются в счет отпусков.
    • Планирование дополнительных отпусков.
    • Перенос плановых отпусков (перепланирование).
  • Печать Графика отпусков (Унифицированная форма Т-7)
  • Автоматизация печати заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и заявлений на отпуск за свой счет.
  • Автоматизация сбора заявлений на отпуск с сотрудников, система контролирует, чтобы все необходимые заявления были приняты HR-менеджером.
  • Снижение нагрузки на HR-менеджеров за счет следующих функций:
    • Автоматические уведомления сотрудникам на email о необходимости планирования отпусков и сдачи заявлений в HR-службу.
    • Автоматические уведомления руководителям подразделений о проблемах с планированием отпусок в подразделении.
    • Информирование сотрудников по текущему состоянию плана и факта отпусков и других отсутствий по сотруднику, об остатках отпусков в личном кабинете в Битрикс24.

Для руководителей подразделений

  • Больше нет необходимости заниматься планированием отпусков сотрудников “на коленке” (в экселе и других инструментах).
  • Согласование отпусков в электронном виде с фиксацией результатов в системе и уведомлении об этом сотрудникам.
  • Напоминания на email о необходимости согласовать отпуск сотрудникам и о проблемах планирования отпусков в отделе.
  • Наглядное представление отпусков на графике в Битрикс24, в любое время можно получить полную актуальную информацию по состоянию плановых и фактических отпусков по подразделению.
  • Взаимозависимые сотрудники (те, которых нельзя отпускать одновременно в отпуск). Система не даст согласовать отпуск для таких сотрудников в одно и то же время.
  • Возможность учета для информирования всех заинтересованных лиц других видов отсутствий, помимо ежегодных отпусков:
    • Отпуска без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком
    • Болезни, Донорские отпуска
    • Командировки
    • Отгулы и прогулы
    • Учебные отпуска, повышение квалификации
    • Исполнение государственных и общественных обязанностей
  • Планирование за сотрудников, которые не могут самостоятельно планировать отпуска (например, неквалифицированные работники, не имеющие доступ к Битрикс24).

Для сотрудников

  • Печать заявлений на отпуск, не нужно заполнять заявления от руки.
  • Напоминания на email о предстоящем отпуске.
  • Интерфейс, в котором можно посмотреть текущее состояние своих запланированных отпусков, а также отпусков своих коллег.

Для IT-специалистов и интеграторов

  • Наличие REST-API для интеграций с другими системами, например 1С: ЗУП. В такой связке модуль “Отпуска и отсутствия” выполняет функцию планирования, а все фактические отпуска, финансовые расчеты и расчеты остатков отпусков ведутся в ЗУП.
Купить в Маркетплейс 1С-Битрикс
it_cont_top_btn ЗАКАЗАТЬ ДЕМОНСТРАНЦИЮ ПРОДУКТА